Механизмы защиты для компании, работники которой разрабатывают софт

Механизмы защиты для компании, работники которой разрабатывают софт

У компаний, чья деятельность так или иначе связана с разработкой программного обеспечения, существуют риски лишиться результатов интеллектуальной деятельности. Больше всего их возникает в спорах о правах на программный код. Если компания как работодатель не озаботится соответствующими вопросами, то она может финансово вложиться в проект, а впоследствии лишиться права использовать такой продукт.

Нередко бывает так, что работники увольняются и забирают с собой ПО, регистрируют собственную организацию, а потом снова появляются на рынке, но уже в качестве конкурентов. Чтобы избежать подобного исхода, необходимо грамотно подойти к закреплению прав компании на ПО изначально.

Как именно должны быть оформлены правовые отношения между работниками и работодателями с учётом защиты авторских прав?

Стандартно между работодателем и работниками заключается трудовой договор. Также работодатель создаёт должностные инструкции, в которых прописывает конкретные обязанности применительно к определённым должностям. Некоторые работодатели считают, что этого достаточно в большинстве случаев. Однако, когда речь заходит об определённых категориях работников — программисты, фотографы, копирайтеры —  необходимо позаботиться о закреплении прав на результаты интеллектуальной деятельности. В противном случае возникнут проблемы.

То есть, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

  1. Заключить трудовой договор. В нём следует прописать, что в рабочее время работник будет заниматься исключительно вопросами, связанными с его непосредственными обязанностями. Это поможет впоследствии в спорах по поводу создания ПО во время обеденного перерыва на серверах компании, например. Также в трудовом договоре надо зафиксировать отдельно оплату за труд и вознаграждение за результаты интеллектуальной деятельности.
  2. Ознакомить под подпись такого работника с должностной инструкцией. В ней должно быть однозначно прописано, что в обязанности данного работника входит создание ПО (снимков, текстов, других объектов интеллектуальной собственности).
  3. Разработать Положение о служебных произведениях. При этом в таком соглашении права на создаваемое ПО закрепляется за работодателем. В указанном документе должно быть расписано, каким будет авторское вознаграждение и как именно оно выплачивается. Обязателен Лист с подписями всех работников, задействованных в создании программного кода, фото- и текстового контента.
  4. Разработать и ознакомить специалиста с правилами постановки служебных заданий. Например, их можно ставить и в электронном виде по договорённости сторон.
  5. Создать задание на создание каждой программы. Ознакомить с ним работника (тоже в письменном виде, подпись должна быть обязательно).
  6. Разработать и принять в качестве локального акта положение о коммерческой тайне.
  7. Подписать договор о сохранении коммерческой тайны. Обратите внимание на формулировки — в таком договоре нужно чётко обозначить, что относится к коммерческой тайне. Например, нельзя указывать, что в это понятие входит любая информация об организации, так как в данном случае договор будет признан недействительным. Следовательно, его нарушение не повлечёт за собой негативные последствия для работника.
  8. При регистрации в Роспатенте прав на программу указывать авторов в заявочной документации.

 

В любом случае, в зависимости от компании все вышеуказанные пункты разрабатываются индивидуально, чтобы не плодить лишние документы, но и задокументировать основные процессы в компании.

Служебное произведение и правовые нюансы отражения рабочих изменений в актах

Разработка программного обеспечения — это процесс, предполагающий внесение изменений в исходный код. И по поводу каждых комментариев, а также дополнительных строчек могут появиться споры на предмет авторского права. Соответственно, возникает вопрос: как оформить рабочий процесс, включая отражение изменений так, чтобы впоследствии не образовались проблемы?

Техническое решение может быть различным. Возможно следующее:

  1. Выбрать для использования в целях создания и внесения изменений в ПО репозитарий или трекер.
  2. Указать во внутренних правилах официально, что трекер является инструментом постановки служебного задания. Под репозиторием в таком случае подразумевается источник кода и одновременно — официальное хранилище ПО.
  3. Периодически делать резервные копии, фиксировать архив, а все данные на конкретный момент заверять нотариально. При этом протокол подписывать с командной разработки.
  4. С разработчиками нужно будет заключить договор об электронном документообороте.
  5. Составить общий регламент, касающийся электронных документов в рамках конкретной организации. Ознакомить с ним в письменном виде всех работников.
  6. Для заверения всех процессов использовать ЭЦП, можно простую.
  7. Следить за тем, чтобы движения в электронных системах соответствовали указанным соглашениям.

Можно также на каждое изменение давать отдельное задание, оформлять приказом, а также составлять акт приёмки. Однако это более трудоёмко и не позволит отразить всё в динамике в полной мере.

Как происходит передача исключительных прав работодателю?

Передача исключительных прав работодателю происходит на основании Положения о служебных произведениях и трудового договора, о чём детальнее говорилось выше. При этом стоит учесть, что существует разница между правом авторства и авторскими правами. Право авторства, то есть сам факт признания кого-то автором, неотчуждаемо, а отказ от него ничтожен. Это означает, что передача указанного права работодателю невозможна.

А вот авторские права отчуждаются, и это можно сделать на основании указанного соглашения.

Выплата авторского вознаграждения

При создании служебного произведения выплата зарплаты не отменяет обязанности работодателя выплачивать ещё и авторское вознаграждение. Его размеры должны быть указаны в трудовом договоре, а также в договоре о распределении прав на служебное произведение, если такое соглашение оформлялось.

Стоит учесть следующее:

  Авторское вознаграждение выплачивается за уже созданный продукт.

  Есть также вознаграждение по договору авторского заказа. Оно выплачивается в тех случаях, когда конкретное произведение создаётся на заказ.

  Есть и вознаграждение за служебное произведение, имеющее непосредственное отношение к теме статьи. То есть это вознаграждение, которое выплачивается тогда, когда конкретное произведение создаётся работником при выполнении им своих служебных обязанностей.

Использование неправильной формулировки в документах способно привести к путанице и затянуть разбирательства при возникновении споров. Поэтому нужно очень внимательно подходить к терминологии.

Способы защиты, виды доказательств

Лучшая защита для компании — это грамотное и последовательное оформление всех документов. В качестве доказательств суды традиционно принимают:

  договоры об отчуждении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности;

  трудовые договоры, если в них прямо указано, что разработка ПО входит в обязанности работника;

  внутренние регламенты, правила, инструкции, где освещаются соответствующие вопросы;

  выписки из реестра программ ЭВМ;

  свидетельство о государственной регистрации ПО;

  договоры на поставку ПО третьим лицам;

  заключение по результатам компьютерно-технической экспертизы;

  прочее.

Верховный Суд РФ указал, что доказательства авторства могут быть любыми. Это развязывает руки сторонам в споре. Поэтому особенно важно тщательно подходить к защите своих прав в данном вопросе.

 

При возникновении вопросов по разработке пакета документов для передачи интеллектуальной собственности от работников работодателю, просьба писать на veritaslaw2009@gmail.com

Обратный звонок
Запрос успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Предзаказ
Предзаказ успешно отправлен!
Имя *
Телефон *
Товар добавлен в корзину
Перейти в корзину